Als directiesecretaris bij Unigarant houdt ze van orde, overzicht en structuur. In haar rol zit ze dicht bij de directie, bewaakt ze belangrijke besluitvormingsprocessen en zorgt ze ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een functie vol dynamiek, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Blij van orde en efficiency
Als directiesecretaris verzorg ik de organisatie en uitvoering van de collectieve RvC en Directieaangelegenheden. Namens directie zorg ik dat besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen. Ook bewaak ik samen met de strategische business consultants de strategische agenda van Unigarant. Samen zorgen we ervoor dat de projecten die hieronder vallen voorgang hebben en dat we de gestelde doelen halen. Kort samengevat: ik zorg dat alles soepel en efficiënt verloopt. Als dat lukt, ben ik blij!
Hoe is het om voor de directie te werken?
“Dat is leuk. Je zit dicht bij het vuur en hoort dingen vaak als eerste. Dat maakt het interessant. Het vraagt natuurlijk ook wat van je discretie. Als je geen geheimen kunt bewaren, is dit geen goede plek om te zitten.”
“Onze directie is trouwens heel benaderbaar. Mensen hebben vaak een beeld van bestuurders in een ivoren toren. Bij Unigarant is dat echt niet het geval. Overdag zie je veel mensen langslopen bij onze werkplek om even een directielid aan te schieten voor een vraag. We hebben geen kamers of vaste werkplekken, dus ook de directie flext. En als ze er niet zijn, zijn ze allemaal goed bereikbaar via de app.”
Hoe maak jij hun leven makkelijker?
“Ik breng structuur, focus en controle in de hectiek van de dag zodat de directie zo goed mogelijk kan besturen. In de praktijk betekent dat veel voorbereiden, informeren en prioriteren, waarbij ik de verbindende schakel ben tussen directie, toezichthouders en de rest van de organisatie. In deze rol krijg je met heel veel onderwerpen dwars door de organisatie te maken. Daardoor leer je ontzettend veel over uiteenlopende dingen, van commercie tot finance en van IT tot schade. Die dynamiek maakt mijn baan echt heel interessant.”
Wat doe je voor de Raad van Commissarissen?
“De Raad van Commissarissen van Unigarant en UVM houdt toezicht op het beleid van directie en de algemene gang van zaken. Zij controleren onder andere of het bestuur de strategie goed uitvoert en de financiële situatie en risicobeheersing op orde zijn, maar dienen ook als klankbord en adviesorgaan voor directie. Als secretaris voor de RvC organiseer en bereid ik deze vergaderingen en bijeenkomsten, zoals strategiedagen, voor en ben ik verantwoordelijk voor de informatievoorziening richting de RvC. Ook het bewaken van de governance, statuten en directie- en RvC-reglementen behoort tot mijn taken.”
Leukste team van Unigarant
“Waar ik ook veel energie van krijg, is het leidinggevende aspect in mijn functie. Ik geef leiding aan het directiesecretariaat. Het leukste team van Unigarant! Het team ondersteunt de directie en managers binnen de organisatie. Naast de standaard taken die zij uitvoeren, zoals agendabeheer, budgetbeheer, organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen voorbereiden en notuleren, zijn zij hét visitekaartje van de organisatie. Zij zijn de oren en ogen van directie en brengen elke dag weer structuur aan in de soms hectische en chaotische agenda’s van de directieleden en managers, zodat zij zich kunnen focussen op de core business.”
“Ik probeer om op een motiverende en coachende manier sturing te geven aan het team en krijg er energie van om aandacht te schenken aan werkgeluk, ontwikkeling en prestaties. Samen met het team hebben we al verschillende professionaliseringsslagen gemaakt en daar ben ik heel trots op. Door de opkomst van AI verschuift de rol van een directieassistent van een uitvoerende functie steeds meer naar inhoudelijke functie. Een mooie ontwikkeling. Met hun assistentenmagie floreert niet alleen de directie, maar ook de organisatie! Nog trotser ben ik als ik ze als individu zie groeien; zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Voor mij zijn ze onmisbaar!”
“Vanaf dag één, nu ongeveer vijf jaar geleden, heb ik me hier thuis en welkom gevoeld. Bij Unigarant is iedereen welkom en gelijk en dat stralen we uit. Bij Unigarant mag je leren, ontwikkelen en ook fouten maken. We helpen en stimuleren elkaar om te groeien. Samen behalen we prachtige resultaten, waar we zichtbaar trots op zijn. Het is een dynamische en creatieve organisatie waar we dagelijks laten zien dat verzekeren écht niet saai is!”
